“希望师傅安装技术过硬”
“希望能随时找到师傅干活”
“希望按约定时间准时上门,不爽约”
“希望问题反馈,有人理,有人问,能够快速解决”
“希望安装问题方面的售后,能自己解决”
“希望不要扯皮,出现售后不管不顾”
……
这些都是商家的心声,在618订单大爆发的重要时刻,订单量上去了,售后安装服务自然也要跟得上。
对于在电商大促历练多年的美家美户来说,已经拥有一套完整的服务体系和流程。尽管在历年来大促中都取得耀眼的成绩,但是,每一次大促到来,美家美户依然会积极筹备应急预案,并对可能突发情况进行实战演练,以应对在大促爆单期间出现的各种状况,保证服务能力和服务品质。
从五月开始,美家美户就成立以运营部门为主导618应急小组,对客服、工人、订单系统三个核心板块进行实战演练,预判可能出现问题的节点,制定应急预方案和突发问题处理标准,保障大促期间的客服服务、工人调度、订单处理能够快速高效运转。同时做好大促前的人员储备、训练,筹备应对突发情况的应急预案,加强对关键服务指标的培训、细化和落实。
客服应急预案
客服团队是售后服务保证的重要力量。为保障618大促期间的服务能力,美家美户从人员扩充、培训考核、在线时间和问题处理标准四个方面进行强化规范,做到快速响应、快速解决:
扩充客服人员队伍,储备和正式人员配置;
系统培训,模拟演练,现场考核,合格上岗;
大促期间,7*18小时随时在线;
明确各项问题处理标准和完成时效。
安装售后问题处理要求,秉承客户至上的原则,以客户满意为中心,针对客户问题进行分析,并合理、快速给出可执行解决方案,并时时跟踪核实问题的落实情况。严格执行处理时效标准,做到30秒响应、30分钟反馈,24小时解决,疑难问题48小时解决。
工人调度应急预案
针对大促期间可能出现的工人紧张问题,美家美户从4月份开始就积极筹备解决,4月开始陆续进行数市场线上线下工人培训,并对培训内容进行严格的考试,考试合格转为正式工人。这就积累了大量的合格工人,作为应对618大促工人紧张的机动力量。同时采取多种调度措施,保障工人资源合理配置。
系统等级设置,订单分配最优化
根据系统的服务数据,将工人设置不同等级,每个等级匹配相应的每天订单最大承载量,订单超出承载量并转移到下一级工人,并有储备库的机动工人进行保障。
成立爆单应急小组,进行工人调度
6.18大促爆单出现,爆单应急小组负责人启动应急工作机制,延长大促期间工人的工作时长,增加核心工人接单数量,保证服务预约完工时效。出现订单相关问题,应急小组调配工人进行处理,特殊情况,采用区域借调师傅处理,补助路费。
补贴工人,保证偏远地区订单完成时效
偏远订单由于路程较远,工人上门施工距离太长,给予工人合理的远程费用补贴,以保证偏远地区订单完成时效。
下单系统应急预案
商家系统移动版开发
上线商家版下单小程序,无需使用电脑登录商家后台,随时随地手机操作,时时查询订单进度。
提升ERP性能,优化商家后台下单环节
针对618大量订单,进行性能优化,应对活动期间大量订单涌入,保证系统稳定运行。对商家后台下单页面进行精简调整,下单和查询更便捷、快速,集中订单也能轻松应对。
工人KPI系统
强化系统对工人的管控,增加对工人的考核力度,客服实时预警监控,开发工人KPI考核模块,对工人指标情况进行严格把控,保证工人预约及时,准时上门等,提高用户满意度。
品质服务从来不是喊口号,美家美户把对服务品质的追求,拆解成一个个具体的保障动作,从过程的每一个环节把控,专注每一个细节,用服务做连接,让商家和用户真正享受到品质服务。
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