在办公室装修设计过程中，其室内空间的总体功能划分是一个很重要的部分，且分布的必须得合理，应该充分考虑公司业务的发展前景，既要有前瞻性，预留一定发展空间，又要考虑经济性，不能无限制地扩大。特别是对于旧建筑改造的情形，当办公室内部各部门从自身的角度出发期望获得更多的空间，从而产生矛盾时，更需要决策层从总体上进行科学的调研分析，合理安排空间分布。
一、空间使用面积确定及预留
在办公室装修设计过程中，其室内房间面积大小需要按照办公室的需求进行设计，与建筑模数有关，采用何种模数及何种结构形式需要根据办公室的实际情况进行确定。这部分工作应该由办公室决策层决定，切不可掉以轻心。
二、区域划分以及房间功能设置
根据办公室装修设计定位进行区域划分和功能设置。工作用房主要包括董事长办公室、总经理办公室、员工办公室等；辅助功能用房包括更衣间、资料室等；公共设施用房包括配电室、制冷机房、空调机房、计算机房等。
三、办公室平面功能图
在区域划分及房间功能设计的基础上，形成办公室平面功能图，对房间功能进行标注，便于后续办公室设计工作的统一性。办公室在设计过程中变动情况较多，因此，最好在一份统一的平面功能图基础上进行各专业设计，以保持施工设计图的连续性和完整性。
在办公室装修设计中，其接待区域划分和功能设置工作是一项非常重要的基础工作，因为不同的接待区域和房间功能设置涉及许多配套设施涉及，如通风系统、电源系统、气路系统等，合理的区域划分和功能设置不仅可以满足办公室的要求，还可以有效节约工程造价、方便施工、降低日常维护成本。
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