软装物品所涉及的种类庞大而烦琐，做方案好只是万里长征迈出了第一步，只有通过后面的采购和摆场，才能成就一个完美的软装案例。
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制作采购项目分类表
软装物品繁多，为了避免采购混乱，在采购前要先按照软装的大种类，把所有涉及的物品分类，按照分类进行采购，一般采购的物品分类包含：家具、灯具、窗帘、地毯、床品、饰品、花品、画品。
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制订采购顺序
制定采购顺序，后期采购必须严格遵守，正确的顺序是：
a. 下单家具；
b. 下单灯具和布艺；
c. 下单画品、花艺、饰品等。
因为家具制作工期较长，布艺、灯具次之，按顺序下单后，利用等待制作的时间去采购饰品、画品等，工作忙而不乱，有条不紊，以免出现合同即将到期，但家具尚未制作完成的尴尬局面。
03
家具采购或定制下单
整个软装项目，成本最高的通常都是家具部分，甲方对家具也是非常重视的，所以，如何采购家具在整个软装工程中也是非常关键的一步。
通常，工程类客户一般都会选择定制类家具，一些顶级商业客户会选择进口（比如意大利、法国、英国、美国）的品牌家具，而家居类的客户则比较中意国内各大家具卖场的品牌家具。
各种类型的家具供应有不同的特点：
a．纯进口家具：进口家具往往有数十或上百年的文化积淀，在国际上有很好的知名度和品质。
采购特点：因为要从海外运来，所以货期一般都在2个月以上，有些畅销产品甚至要等半年以上，因此在采购此类家具时，一定要留有足够的时间。
b．国内大型家具卖场的国内品牌家具：近几年家具业的发展突飞猛进，国内大型的家具卖场一直在增加，家具品牌也是数不胜数。
采购特点：此类厂家大多数是流水线作业，批量生产。此类产品厂家多，品牌多，选择余地大，但基本上都是按空间来规划一套套的产品，想打造非常个性的家具比较难。
c．定制型家具厂
采购特点：非常适合工程类客户（售楼处、样板间、酒店、会所等），制作灵活，工期短。
定制家具流程：
a. 确定尺寸：根据实际空间，一定要把尺寸核实清楚。这部分如果施工还没有完成只能根据CAD 图纸确定，如果在施工过程中或者硬装已经完成，一定要到现场核实具体尺寸。
b. 描述细节：家具是有很多细节的，比如金箔该用什么颜色，雕花的线条该多粗多深，木料是用哪种，封闭漆还是开放漆等等，下单时很多细节都要有详细的描述，这样后期跟单会起到事半功倍的效果。
c. 翻样确定：一般情况下，软装方案中涉及的家具，都需要家具厂进行翻样设计，制作出翻样稿。软装设计师一定要进行严格的确认，包括尺寸、材质、颜色和造型等，除了设计师确认外，翻样稿件最好还要给客户做一次确认。
d. 下单及跟单：下单给家具厂后，要有专人每隔几天进行核实跟单，避免造成不必要的损失。
e. 收货验货：收货一定要求厂方对产品进行非常安全到位的包装，并在收货时再次认真地核实细节。
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灯饰采购或定制下单
灯饰的采购基本有两种方式：一种是按图样定制；另一种是直接选样采购。在整个灯饰采购过程中，需要对以下几点进行严格控制和选择：
a. 款式：需要定制的灯具在设计上必须和项目空间非常协调，因为定制灯具具有单一性，只此一件，如果因为款式问题不能使用，就劳民伤财了。
b. 材质：下单时一定要核实清楚材质，看上去效果差不多的材料，实际价格相差甚远，比如水晶就有进口、国产A 级、普通水晶等很多种，在采购过程中一定要和供应商确定用的是哪种材料。
c. 工期：灯饰的制作工期相对较长，一般下单家具后，就要下单灯饰部分了。
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布艺部分采购
布艺、地毯、床品采购或定制下单整个软装工程中，布艺部分非常烦琐，目前软装公司一般通过自己定制和成品采购两种方式解决布艺部分。
a. 注意采购顺序。一般走进一个新空间当中，人们的视觉点会分为4层关注度：第一层为家具布艺，第二层为窗帘布艺，第三层为墙面布艺,第四层为装饰类小件物品。
b. 对布艺材质的了解和掌握。布艺当中有多种材质，如常见的棉、麻、混纺、丝绸等等，面料也有进口或国产之分。不同材质的搭配都有丰富的内涵，同样的花纹，采用不同的材质，其气质也会有很大的不同。
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挂画、花艺等采购
挂画、花艺等采购或定制下单项目的不同决定了挂画的种类不同，某些高档酒店或会所倾向于采购名人字画，除了能极高地提升空间品位外，还有很高的投资收藏价值。
装饰性挂画，采用的材料也是五花八门，比如皮革、不锈钢、珍珠、铜器、银饰、布艺等。
其实，材质不是主要的，重要的是这些材料是不是契合了整个空间的气质，其装饰手法及主题有没有更好地协调整个空间。
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饰品采购
工程类项目应用家居饰品较多，如样板间、会所、酒店、家具卖场等。采购时一定要遵循美学原则，从空间需求出发，选择适当的产品，数量、尺度、色彩、材质等都要综合考虑与其他物品的关系，不能孤立地觉得好看就买了。
软装设计（后期配饰）的操作流程参考
初步洽谈：了解客户所需服务，告之客户公司情况及相关服务内容，与之初步沟通设计理念，确定大体意向。
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收取设计定金：根据服务内容收取定金（此环节可根据实际情况确认）。
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现场测量：现场进行房屋勘测，包括：尺寸、各结构位置（窗、暖气等等），并进行拍照作为后期应用及完工对比。
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设计方案初稿：（2个工作日、5个工作日）
第一步：平面设计方案：包括：原始结构图（各电路开关、暖气、地面铺设等硬装各结构）、平面功能布局；（应注意模型尺寸与实际家具的尺寸，别造成设计误差，导致购买家具不合适）
第二步：定风格：结合硬装、客户需求（房地产要根据销售对象）、市场调查、流行趋势等；
第三步：定家具：注意尺寸以及家具之间与空隙的关系；
第四步：定制家具：衣帽间 储物间等的设计方案；
第五步：窗帘、床品样式及风格设计；
第六步：墙面处理设计；
第七步：灯具：顶灯、射灯、落地灯、台灯等光源设计；
第八步：画设计：注意整个空间中画的色彩，画框的统一；地毯设计：客厅、主卧、厕所、入门等；花及植物设计：客厅、书房、卧室等；餐台设计：盘、叉、茶具；饰品风格设计。（此内容都为初步构思设计）
第九步：初步报价
以上为初步方案，部分内容可根据实际情况增加删减。
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与客户进行初步方案沟通：并进行反复修正
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最终方案定稿：内容包括：
1、 平面设计方案：包括：原始结构图（各电路开关、暖气、地面铺设等硬装各结构）、平面功能布局；（应注意模型尺寸与实际家具的尺寸，别造成设计误差，导致购买家具不合适）
2、 风格阐述：风格定格原因；
3、 定家具：注意尺寸以及家具之间与空隙的关系，作乌龟图及家具说明图；
4、 定制家具：衣帽间 储物间等的设计方案最终确定；
5、 报价
以上内容就可以签定合同。
6、 窗帘、床品样式及风格选择；
7、 墙面处理设计；
8、 灯具：顶灯、射灯、落地灯、台灯等光源选择；
9、 画设计及选择：注意整个空间中画的色彩，画框的统一；地毯设计：客厅、主卧、厕所、入门等；花及植物设计：客厅、书房、卧室等；餐台设计：盘、叉、茶具；饰品风格设计。
此部分内容需要进行细算，采购的数量、饰品的各种摆放（平面摆放图、立面摆放图）
签定合同
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现场尺寸最终核实
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收取工程款：第一笔60%，大件采购到位后，甲方验收货物到达后付30%，工程结束验收合格付10%。
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（工程工期按收取第一笔款后的一天开始计算）
工程前期运作：（15个工作日-不含定制家具、30工作日-含定制家具）
1、 定家具：注意尺寸以及家具之间与空隙的关系，家具摆进房间后的空间大小，外地采购需要注意：时间、价格、款式、托运、定做等问题；（路程及选择2天、定做15天、托运5天）
2、 定制家具：衣帽间储物间等工期及安装日期，可与硬装结合进行，注意门套、踢脚线安装协调问题，尺寸问题；（工期15天）
3、 窗帘、床品：样式、布料的选择；（工期10天）
4、 墙面处理：可与硬装同步；
5、 灯具：顶灯、射灯、落地灯、台灯等定制；
6、 画：设计、定做、采购；
7、 地毯：设计、采购；
8、 花及植物：设计、采购：
9、 餐台：设计、采购：
10、饰品：设计、采购。
所有设计及定制必须甲方签字确认
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家具到货收取二次款
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现场施工：涉及问题如下：（3个工作日、第3天补货及效果调整、最终留7天进行最终效果调整）
1、 搬运；
2、 家具安装；
3、 现场保洁；
4、 自有物品搬运、安装、摆设；
5、 补充物品（家具、摆设）
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验收：签验收单及所有物品交接单
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收取尾款及结束工程
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所有相关工程文件存档（合同、设计、采购单、甲方确认单等等）
