在需要装修设计办公空间时,需要做好以下准备工作
内容提示:在需要装修设计办公空间时,需要做好以下准备工作办好办公空间的租赁、购买等手续10个客户中至少有1-2个客户,在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题,最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费,而且这些手续未办理,物业是绝不允许装修的,所以这点要特别提醒。
在需要装修设计办公空间时,需要做好以下准备工作
办好办公空间的租赁、购买等手续
10个客户中至少有1-2个客户,在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题,最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费,而且这些手续未办理,物业是绝不允许装修的,所以这点要特别提醒。
预算
小编认为,办公室装修中,预算是大事。
很多公司在进行办公室装修都会有一个初步预算,行政在执行时,需要确保不超出预算,我们可以将预算分为三类:A类 计划内项目(根据公司的需求得出)、B类 计划外项目(在公司需求基础上,办公室装修公司推荐的项目)、C类 保留预算(底线)。
与员工的内部沟通也非常重要
办公室是员工工作的地方 – 他们是其主要用户。
员工相当厌恶地改变现有适应的办公环境,因为他们害怕失去来自熟悉的环境的安全感。在重新装修办公室或重新布置现有空间方面,公司也必须让员工参与该过程,使其成为项目的共同创始人,也有助于整个公司高效运行。
确定办公空间必须实现的功能
设计师初次上门就必须要了解的内容,否则无法开始设计,如必须有哪几个功能区,其中各类独立办公室分别有几个,开放办公区有几个,每个区域的大概工位数量需求,每个区域是否有特殊功能要求等等。
考察装修公司及其设计师
是否具备办公空间装修经验很要,术业有专攻,以前做家装或其他空间装修为主的公司,对办公空间的设计、施工都不会很了解。缺少视觉展示和创造商业价值能力,空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题。客户不可预知费用高,工程质量、进度都难以保障。
办公楼排风系统和空调系统布置图
不得不提的是,在装修方案的确定时,一定要关注大楼排风系统和空调系统的控制开关,最后是在开关处设置进入口,以此保证日后排风系统/空调系统的清理和风速大小的控制。
而在设置工位位置的时候,尽量避开排风口与空调口,因为无论风速大小,都会对员工造成很大困扰。