管理物品需要时间、精力和空间，寻找物品也会浪费时间和精力，甚至影响心情。我们的大脑擅长的事情是思考而非记忆，我们的记忆很容易就会遗忘，20分钟后会忘记约40%，24小时后会忘掉70%左右，7天后就会忘得一干二净。因此，我今天从心理学和行为学的层面，提供了DKU心法，快速简单地让大家可以借助工具高效的整理物品，实现空间的高效管理。
delete删、keep留、use用！DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%使用。简单地删除和快速地留，精细化的管理，少量使用频率并且自己热爱的物品，就可以起到节约时间空间精力，做到物人合一的境界。
任何人，不管你是职场人士，还是家庭主妇，不管你是在校学习，还是已经退休在家，你都一定有过想找东西找不着的时候。
我有一位企业家朋友，生活非常混乱！在办公室，自己的东西乱放乱摆，吃的、喝的和文件合同放在一起，别人一催，自己一着急，咖啡、奶茶就洒一桌子；而他的家里就更乱了，自己的大豪宅，书房当仓库用，里面塞满各种不知名物体，走廊上放满了大大小小的箱子，人去都插不进脚，平时在家办公的时候，他只能拿一个塑料小板凳，趴在电视墙前面的矮柜上处理工作，放影像的地方让他摆满了公司资料……不对的地方，放不对的东西，做不对的事，工作和生活的混乱就此产生，所以很多人“书到用时方恨少，东西要用时就找不着”！
想要摆脱这种状态，首先你要在心理上重建跟物品的关系。关于这一点，山下英子的“断舍离”理论我比较认可，她提出的核心思想是让我们彻底地筛选物品，把东西减到极致，只留下当下要用的，目标是把物品减到不用做任何的整理收纳！当你使用的都是自己精挑细选出来的，那种幸福感会让你的人生状态更加积极光明。
当然，我们也知道，这是一种极其美好的愿景，可惜我们很多人一开始很难真正做到，它因人而异，需要一个或长或短的改变自己的过程。
那么，为了让大家有信心能够行动起来，我以大多数人很快就能做到的标准，提出了一套全新的系统，叫做“DKU整理心法”，DKU也就是delete删、keep留、use用，三个英文单词的首字母缩写组合！
所谓keep 留，就是K，留下来的物品一般分为两大类，一类是因为富含感情和回忆，暂时不想丢的东西；另一类是暂时用不上，但以后接下来可能会用到的物品。
那么，这些被你留下来的物品应该如何储存，其实就是个学问了，关键字粗放管理，不要花太多精力和时间，要按照大类保存，建立大分类目录和索引，具体可以这么做：
1、如果你家有仓库，那非常好，如果没有，那么也要在家里开辟出几个特定的地方专门来放这样不常用的东西。
2、要用各种型号的箱子来归置物品。原理是：可以按照类别进行存放便于取用，用箱子收纳物品更节省空间，同时在视觉上也显得更加整洁有序，另外如果孩子小为了将来上学升学、家庭换房，你或许需要搬几次家，平时就养成了用箱子的习惯，那么在搬家时，可以直接码箱子就走，实现说搬就搬的高效“秒搬”了！
3、按照易效能“近细远粗”的法则，不常用的东西要用大的箱子来装，最好是透明箱子并按照大类保存，然后在箱子外面贴上标签，写上物品的类型名称。
最后，我们来讲讲use，也就是用：就是如何科学管理使用频率很高的物品了，很多时候家里或者办公室很乱都是因为常用物品没有管理好，随手放、随便扔的习惯既显得个人素质不高，也容易丢失物品。
区别是，粗放式地管理不常用的物品，我们要精细化管理常用的物品。因此，常用心爱之物首先要做固定位置摆放，用完后及时归位，同类常用物品用更小的容器来管理：用小箱子、分类袋、包中包、袋中袋来收纳，然后贴上标签，甚至编码，然后建立电子化的目录来索引，这样就可以做到精细化管理。
因为有电子化目录可以搜索，同时物归原位，又经常使用，我们的大脑可以建立镜像，这样我们就很容易找到东西，也就是秒搜。
举例，几年前，整理时，我们发现家里有大量的水杯，各式各样的，为了不浪费而且孩子也经常丢水杯，我们在培养孩子不丢水杯的过程当中，他可能就丢了很多了。
所以我想我们要把所有水杯装进一个大箱子，清洗干净，妥善地放在一个库房，以备孩子杯子不小心遗失时及时取出备用。你觉得这个方法是不是非常妙？
