会议室是企业必不可少的办公配套用房,会议室布置应简单朴素,光线充足,空气流通。可以采用企业标准色装修墙面,或在里面悬挂企业旗帜,或在讲台、会议桌上摆放企业标志,以突出本企业特点。
作为大多数客户必到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略,减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力,这个问题首先涉及到家具的设计问题。另一方面,注意为新的谈判元素预留位置,例如投影幕、音响等等,都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。
会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外,其它的时候,明亮的光线,反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误点,就是会议室往往只比会议桌稍大一点的,这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往能使客户的心理松懈,有利于洽谈。
独用办公室装修与会议室的装修对比 会议最好是在为之设计的空间中进行。在独用办公室中不应有会议室代替大的办公室,最好在要召集大量会议高级官员办公室的邻近有个会议室,并在近处设几个要求较低的会议室供官员使用。单独的会议室通过适当水平的管理可以得到最高的利用率。在行得通时,培训和会议的要求应汇合一起,会议的空间可用作接待访问者的辅助办公室。
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