办公室装修中最重要的几个功能是前台、办公区、会议室、经理室等，这些功能区对一个办公室非常重要，而每个功能空间都有不同的要求，例如：办公室前台需要装修的大气、美观，因为这里是给客户的第一印象；办公区设计要稍微宽敞，每个员工位置之间的距离要恰当等。同样，会议室装修也是有非常严格的要求的，要遵循一定的规律。
首先，在会议室的布局上不但要和其他的功能区相结合的融洽，而且要求在功能方便工作，也就是说会议室空间要布局在经理室旁边，远离喧闹的办公室走廊，此外，会议室里面的布局要符合一定的美学观念，在办公桌、办公椅的摆放方面，在会议颜色、格调等方面要慎重的考虑，在会议室墙面上要考虑使用投影仪器后的效果等。
其次，会议室灯光的设计问题，其实灯光设计往往考虑的办公空间给人的心理感觉，会议室的灯光要求非常严格，不能让人产生压迫感、紧张感等，在会议室设计上尽量不要采用自然光源，因为自然光源相对刺眼，且不能被调整其强弱度，我们会议室灯光设计的要求是让我们的客户能够有一个宁静、温馨、舒适、惬意的谈判空间。
第三，会议室在声学设计上要给予非常高的重视，隔音对会议室设计上有很高的要求，也是会议室设计的重要部分，因为，会议室需要一个非常安静的环境，首先，在会议室的位置布局上要原来喧哗的办公室走廊区域，走廊上不但噪音非常大，而且来回走动的人非常多，影响会议室里面交谈人的心理，另外，会议室的装修材料上要做好隔音工作，一般使用双层中空玻璃进行会议室的隔断，这样可以减少很多的噪音，此外，如果会议室空间很大的话，还要要求会议室不能有回音，总之，会议室的安静非常重要，也是设计中的重点。
