装修合同应当体现业主与装修公司双方的共同意愿,在合订合同时必须慎之又慎,看清合同中各项费用、竣工日期、违约责任等方面的内容,特别是装饰材料报价单上的品牌、型号、等级、数量、价格等。
具体要求如下:
1、应当查看装修公司的营业执照原件,是否有“家庭装修”这一经营项目,以确定该企业是否具有正规企业资质。
2、特别留心企业名称,即家庭装修合同上有关承包方的名称,应当与装修公司营业执照上的名称相一致,谨防冒名顶替。如果有怀疑,应当在核实后将工程承揽人的身份证复印件、营业执照副本复印件、包工头家乡出具的外出施工证明复印件作为合同附件,以备日后一旦发现严重质量问题,不至于找不到承担责任者。
3、合同要同公司法人代表签订;如果是委托代理人,需要提供法人代表的委托代理书,并且将委托书复印件、公司营业执照复印件、资质证明复印件、项目经理和工程负责人身份证复印件或公司正式员工的工作证复印件,加盖公章后作为合同附件。
4、要尽量采用家庭装修示范合同文本。看清合同页码是否连续,防止装修公司故意用缺页合同来搪塞业主,这是不法企业的惯用伎俩。
5、应当明确,是否允许装修公司转包、分包,否则要进行怎样的惩罚。
6、对于作为装修合同附件的施工主材料报价单,应当尽可能具体、明确,要列出装饰材料的规格、型号、品牌、数量、单价、总价等。
7、应当特别注重奖惩条款的签订,明确违约方的责任和处理办法。
8、应当明确各阶段竣工验收的时间、次数、装修公司应当以书面形式通知业主进行验收。
9、应当明确开工时间和付款时间。家庭装修一般按工程进度付款。这时应当明确,工程进行到怎样的程度才算“过半”,发生增减项目变动的款项如何支付。工程竣工验收时,应当到地少保留5%-10%的工程款作为质量保证金,留待人住半年后支付。因为装修质量问题,通常只有在人住后才能暴露出来。付款时应当亲自把钱交给公司财务,并索取建筑安装专用发票,防止由于其他人代收工程款导致纠纷。
10、应当明确依据什么样的标准验收质量。通常是按照当地有关家庭装修工程质量验收规定的办法执行,或者按照工艺约定附件进行验收。
11、应当明确,施工过程中装饰材料的验收 要双方签字,材料验收单应当对材料的品牌、规格、级别、数量等相关内容标注清楚,验收的材料应当与合同中规定的双方提供的材料相符。
12、要明确保修期限和保修范围。
13、如果需要作管线改动,应当规定双方各自的责任。
14、应当明确,工程完工后双方应当签订工程结算单和工程保修单。
15、应当明确,乙方文明施工,不得吸烟,一切工伤事故都由肇事都自己负责。
16、应当明确,乙方不得随意撤换施工管理人员,保证施工人员均具有相应资格证书或国家授权单位颁发的正式上岗证书。
17、应当明确合同的履约地点是装饰工程(新房)的施工地点,或者依据的所在地。因为这是合同的诉讼地,将来提起诉讼,只能在这两个地方之间进行选择。
18、应当约定,“由甲方提供的材料、设备,乙方应根据工程进度提前3天通知甲方将材料、设备进场,乙方应及时予以验收,并出具书面收据。乙方验收后对该材料、设备负完全责任”。
19、如果装修设计是由乙方负责提供的,应当约定“本工程由乙方设计,施工方案由甲方认可,未经甲方同意,乙方任何擅自更改设计和施工方案及过程的行为(包括工人个人的擅自行为),所引起的一切后果均由乙方负责;造成甲方损失的,乙方应邓赔偿”。
20、应当明确,如果工程有质量问题,甲方由此发生的检测费用应当由乙方双倍赔偿,并承担由此引起的一切后果,工期不变。
21、应当明确,如果发生质量问题或质量验收不合格等情况,甲方不按合同约定付款不视作违约行为,付款日期可以顺延到问题解决后。并且明确,施工质量验收不合格部分,乙方应当无条件整改;整改结果没有得到甲方书面同意,不得进行下一道工序;由于整改发生的任何费用及材料消耗、工时消耗,均由乙方负责,与甲方无关。
22、应当明确,工程费用按照增加或减少项目后的变动实际结算,多退少补,以免只付不退的情况发生。
23、应当明确,装修合同内容除了示范文本及附件以外,还应当包括家庭装修意向协议书、签订合同前双方的来往信件和传真、乙方提供的工价材料预算表。另外还要包括设计图和效果图、工序和进度表,因为这是施工队的施工依据,同样也是工程竣工验收的标准。
24、应当明确,装修合同中需要双方协商致后填写的项目,一个都不遗漏。
25、应当明确,如果装修合同中的内容需要变更,如施工期限、合同标准、施工项目等的变更,都要以书面形式予以确定。即使是双方很小约定,也要以书面文字记录下来、双方签字确认。不要因为图省事、怕麻烦,到时候没有依据。如果只有口头约定,将来发生了矛盾只能进行协商解决;如果协商不成需要打官司,那就要通过有关部门作价格鉴定,按照实际施工量来进行结算,这个过程是很复杂的。