本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
东易日盛(27.480, -0.25, -0.90%)家居装饰集团股份有限公司(以下简称“公司”) 2017 年 3 月 10 日在《证券时报》、《中国证券报》、《证券日报》、《上海证券报》和巨潮资讯网上刊登了《关于召开2016年年度股东大会的通知》(公告编号:临 2017-035),公司 2016 年度股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,其中现场会议将于 2017 年 4 月 12 日上午 9:30 在北京市朝阳区东大桥路8号尚都国际中心20层会议室召开。本次临时股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定。现将本次临时股东大会相关事项提示如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2016年年度股东大会
2、股东大会的召集人:公司于2017年3月8日召开的公司第三届董事会第五次会议决定召开本次股东大会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议的时间:
现场会议召开时间:2017年4月12日(星期三)上午9:30
网络投票时间:2017年4月11日至2017年4月12日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2017年4月12日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2017年4月11日下午15:00至2017年4月12日下午15:00的任意时间。
5、召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件1)委托他人出席现场会议进行投票表决。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)根据《公司章程》等相关规定,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其它投票方式中的一种表决方式,同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2017年4月5日(星期三)
7、出席对象:
(1)截至2017年4月5日(星期三)下午交易结束后在中国登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权以本通知公布的方式出席本次临时股东大会并参加表决,股东可以委托代理人出席会议和参加现场表决,或在网络投票时间内参加投票,该代理人不必是股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
8、现场会议的地点:北京市朝阳区东大桥路8号尚都国际中心A座20层会议室
二、会议审议事项
1、《公司2016年年度报告及摘要》
2、《公司2016年度董事会工作报告》
3、《公司2016年度监事会工作报告》
4、《公司2016年度财务决算报告》
5、《公司2016年度内部控制自我评价报告及内部控制规则落实自查表》
6、《公司2016年度利润分配预案的议案》
7、《关于2016年募集资金年度存放与使用情况的议案》
8、《关于公司2017年度日常关联交易预计的议案》
9、《关于公司2017年度授权公司总经理部分对外投资权限的议案》
公司独立董事将在本次股东大会上对2016年度的工作进行述职,许定波先生、白涛女士、马庆泉先生的《2016年度独立董事述职报告》及上述议案详细内容请查阅 2017 年 3 月 10 日披露于巨潮资讯网的公司公告。
根据《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》的规定,本次股东大会审议议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决结果进行单独计票并予以披露。(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。)
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表:
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四、现场会议参加方法
1、法人股东登记:法定代表人出席的,须持有加盖股东单位公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记;委托代理人出席的,还须持有授权委托书和出席人身份证。
2、自然人股东登记:自然人股东出席的,须持有股东帐户卡及本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有授权委托书和出席人身份证。
异地股东可用传真方式登记,传真以抵达公司的时间为准。
3、登记时间:2017年4月6日上午10:00-12:00,下午14:00-17:00
4、登记地点:北京市朝阳区东大桥路8号尚都国际中心A座20层证券部
5、注意事项:出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场参会,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
五、参与网络投票的投票程序
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件2。
六、会议联系方式
1、现场会议联系方式
联系地址:北京市朝阳区东大桥路8号尚都国际中心A座20层东易日盛家居装饰集团股份有限公司证券部
联系电话:010-58637710
传真:010-58636921
邮箱:dyrs@dyrs.com.cn
会议联系人:杨柳女士
2、现场会议会期预计半天,与会人员食宿及交通费用自理。
3、网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次会议的进程按当日通知进行。
特此公告。
东易日盛家居装饰集团股份有限公司
董事会
二〇一七年四月八日
附件1:
东易日盛家居装饰集团股份有限公司
2016年年度股东大会授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(本单位)出席东易日盛家居装饰集团股份有限公司2016年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人姓名或名称:
委托人帐号: 持股数: 股
委托人身份证号码(法人股东营业执照注册号码):
被委托人姓名: 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):
委托人对审议事项的指示:
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说明:
1、请在“表决事项”栏目相对应的“赞成”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。投票人只能表明“赞成”、“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票无效,按弃权处理。)
2、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至该次会议结束时止。
委托人签名:(法人股东加盖公章)
委托日期:二〇一七年 月 日
附件2:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362713、投票简称: “东易投票” 。
2、填报表决意见
本次股东大会提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2017年4月12日的交易时间,即上午9:30—11:30和下午13:00—15:00
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为2017年4月11日(现场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2017年4月12日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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